1．例会地点🫳🏼：承办院或校学生会会议室

2．例会时间：周三或者周五12🧏🏿‍♀️：30

3．例会出席人员：主席团全体成员

4．例会目的：商讨有关重大活动的决策及相关工作分配，对整个学生会系统的近期工作进行阶段性总结，增强各学生分会之间的沟通与了解

5．会议流程：

（1）由校学生会主席作主持发言；

（2）承办院学生会主席向各院主席介绍本院的基本情况；

（3）校学生会主席作近期工作总结，介绍近期举办活动的情况及各分会的配合情况👸🏻👱🏽‍♂️，并安排下段时间的工作活动🔷，动员各分会积极参与校学生会所举办的活动；

（4）各分会学生会主席作近期工作总结并陈述下一阶段的工作安排；

（5）各分会学生会主席交流工作经验，进行集体学习🏫。

6．会议考勤👨‍👦‍👦、纪律制度：

（1）开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，到场后到会议记录员处签名😔。开会过程中务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，应自觉保持会场秩序👭🏼👨‍🦼‍➡️；

（2）凡不能准时参加会议的主席，须在会议前以书面形式向办公室主任请假。若有紧急情况而不能出席，应事后补假，否则作无故缺席处理；

（3）会议结束后，与会人员应将座椅摆放回原处🌹，随手带走纸屑垃圾，保持会议室的清洁卫生👧🏿。

7．会议由校学生会办公室负责考勤并作好会议记录。